Ich organisiere, Ihr feiert!

da ist für jeden etwas dabei

Was gibt es schöneres, als Gast auf seiner eigenen Feier zu sein?

Um Euch dabei ein wenig unter die Arme zu greifen, biete ich verschiedene Modelle meiner Unterstützung an.

Rundum-Organisation

Bei meinem Rundum-Sorglos-Paket organisiere ich Euch alles von A bis Z.

Ihr gebt mir Eure Vorstellungen und Wünsche an die Hand und ich setze alles in Eurem Sinne um, sodass Ihr ein fertig organisiertes Fest bekommt.

Dabei fallen folgende Punkte unter anderem in meinen Aufgabenbereich:

  • benötigte Dienstleister anfragen
  • Angebote einholen
  • Preis-Leistung überprüfen
  • Vertragsabschluss
  • Locationsuche
  • Dekorationskonzept erstellen
  • Ablaufplanerstellung
  • Ansprechpartner und Koordinator vor Ort für Brautpaar, Familie & Freunde, Trauzeugen und Dienstleister
  • Organisation am Tag der Veranstaltung inklusive Auf- und Abbau
  • Nachbereitung inkl. Rechnungskontrolle
  • und vieles mehr!

organisation von teilbereichen

Ihr habt bereits einen Plan für Euer Fest, braucht aber hier und da noch den nötigen Tipp oder etwas Hilfe bei der Umsetzung?

Gerne unterstütze ich Euch nur bei Teilbereichen und überlasse Euch die Aufgaben, die Euch selbst am Herzen liegen.


ablaufplanerstellung

Falls Ihr Eure Feier bereits komplett durchgeplant habt, gratuliere ich Euch herzlich!

Dann kann es doch losgehen!

Oder wäre es vielleicht sinnvoll, doch jemanden aus der Familie oder den Freunden  um Hilfe zu bitten, sich während des Tages um ein paar Kleinigkeiten zu kümmern, sodass Ihr als Brautpaar oder Gastgeber Euch um die Gäste kümmern könnt?

Gerne erstelle ich Euch einen detaillierten Ablaufplan mit allen wichtigen Informationen, den Ihr 1:1 an Eure Vertrauensperson weitergeben könnt, sodass diese sich um einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund kümmern kann.

 

reine vor-ort-betreuung

Es kann sein, dass Ihr nur ungern jemanden Eurer Gäste damit beauftragen wollt, sich um die Organisation am Tag der Veranstaltung zu kümmern.

Daher biete ich Euch eine reine Vor-Ort-Betreuung an:

Ihr übergebt mir kurz vor der Hochzeit alle nötigen Informationen, ich erfrage die restlichen Details, fasse alles in meinem Ablaufplan zusammen und begleite Euch dann während der Veranstaltung, sodass Ihr, Eure Gäste sowie alle Dienstleister einen Ansprechpartner haben und Ihr Euch um nichts kümmern müsst.

 

Hier habe ich folgende Pakete geschnürt (inklusive Zeitaufwand im Vorfeld für die Übergabe):

  • 5 Stunden vor Ort: 245€
  • 10 Stunden vor Ort: 455€
  • 15 Stunden vor Ort: 665€

Je nach Umfang und Dauer erstelle ich Euch aber auch hier gerne ein individuelles Angebot.



Kostenloses ERSTGESPRÄCH mit bergpanorama

Um Euch ein detailliertes und individuelles Angebot erstellen zu können, lade ich Euch zu einem kostenlosen Erstgespräch zu mir auf die Sonnenterrasse ein, um den Umfang Eurer Wünsche zu klären.

Es ist mir sehr wichtig, meine Kunden im Vorfeld persönlich kennen zu lernen, da vor allem Hochzeiten und private Veranstaltungen etwas sehr persönliches sind und dabei die (berühmte) Chemie zwischen uns stimmen muss.

Ich möchte, dass Ihr Euch bei mir gut aufgehoben fühlt und mir vertraut, denn nur so können wir effektiv zusammenarbeiten und ich kann tun, was Ihr von mir erwartet: Euch den Stress und die Aufregung nehmen und dafür Gelassenheit und Vorfreude schenken.

stundensatz und kosten

Der reguläre Stundensatz für meine Leistungen beträgt 45€.

 

Je nach Art und Umfang meiner Unterstützung schnüre ich Euch aber auch gerne individuelle Pakete, die in Euer Budget passen und dennoch für beide Seiten realistisch umsetzbar sind.

 

Schreibt mir eine kurze Nachricht mit folgenden Daten:

  • Euren Namen, Adresse & Telefonnummer
  • Wunschtermin
  • Veranstaltungsort / Region
  • geplante Gästeanzahl
  • Vorstellungen / Stil
  • Budget
  • was Ihr von mir erwartet
  • und gerne, wie Ihr auf mich gestoßen seid!

...und ich werde Euch eine erste Kostenschätzung zukommen lassen!

automatisiertes übersichtsangebot

Oder nehmt Euch kurz 5 Minuten Zeit und füllt unter "unverbindliches Angebot anfordern" meinen vorgefertigten Fragebogen aus.

Darin findet Ihr einen Leitfaden an Fragen, deren Antworten ich für ein individuelles Übersichtsangebot benötige.

Ihr erhaltet in der Regel nach 1- 3 Werktagen ein Angebot mit einer Preisübersicht und meinen Leistungen, auf Basis dessen wir anschließend die weiteren Details besprechen und ein umfangreiches Angebot erarbeiten.